POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA BAD
1. Introdução
A Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (doravante designada de BAD) é uma associação de utilidade pública, sem fins lucrativos, que tem como principais fins:
• Defender os interesses dos seus associados em todos os aspetos relativos às suas atividades e carreiras, bem como reforçar os laços de solidariedade na profissão;
• Promover uma melhor política e prática de Gestão da Informação, contribuindo desta forma para o desenvolvimento.
2. Aplicabilidade desta política
Esta Política de Privacidade é aplicável a todos os utilizadores do site e não apenas aos utilizadores que se registem.
3. Que informação recolhemos?
A BAD recolhe dois tipos de informação:
• informação anónima identificável
• informação pessoal identificada
4. Como recolhemos informação?
A informação anónima identificável é recolhida enquanto o utilizador navega no site, sem qualquer registo prévio voluntário.
A informação pessoal identificável é fornecida voluntariamente pelo utilizador aquando do seu registo, que é facultativo.
O acesso à área reservada do site pressupõe o registo prévio. Para tal, será solicitado ao utilizador o preenchimento de um formulário on-line, no qual o utilizador terá que disponibilizar, alguns dos seus dados pessoais de que são exemplo, nome do utilizador, e-mail e áreas de interesse.
Todos os dados recolhidos são processados de forma automática, encriptados e geridos com segurança.
5. Que fazemos com a informação pessoal recolhida?
A BAD é a entidade responsável pela recolha e tratamento dos dados pessoais dos utilizadores que se registem no seu site.
Os dados recolhidos têm como finalidades:
• a identificação dos membros da comunidade/utilizador;
• a identificação da responsabilidade de comentários e ações na comunidade;
• a gestão de registos;
• a gestão do processo de pagamentos;
• a gestão de envio de newsletters
• e eventuais ações de marketing.
• Para efeitos estatísticos;
• Para análise dos níveis de acesso;
• Para avaliação dos conteúdos que maior interesse despertam nos utilizadores.
Os dados pessoais dos utilizadores serão processados e armazenados informaticamente pela BAD para as finalidades definidas no nosso site.
A BAD poderá comunicar os dados recolhidos a entidades subcontratadas pela própria Associação, em nome e por conta desta, para processamento.
Os dados comunicados a essas entidades serão apenas aqueles que sejam estritamente necessários para a prossecução da finalidade para a qual foram subcontratadas pela BAD.
6. Como garantimos a segurança da informação pessoal?
A BAD tem grandes preocupações com as questões da privacidade e, está por isso, empenhada em garantir a proteção e segurança dos dados pessoais que o utilizador disponibiliza no seu site.
Por essa razão, a BAD adotou diversas medidas de carácter técnico e organizativo para proteger os dados pessoais dos utilizadores contra os acessos não autorizados através da internet. Essas medidas permitem ainda, com razoável grau de segurança, evitar a difusão, perda, uso indevido, alteração, tratamento ou acesso não autorizado dos dados.
Sem prejuízo de todos os mecanismos de segurança adotados e do cumprimento das regras de proteção de dados pessoais, neste site o utilizador deve estar consciente de que, se no seu acesso não dispuser das barreiras de proteção necessárias (anti-vírus, firewall, anti-spyware, etc.), ao navegar na internet, os seus dados pessoais poderão ser vistos e utilizados por terceiros não autorizados. Neste contexto, somos obrigados a alertar todos os utilizadores, para que tomem as devidas precauções que possibilitem maior segurança enquanto utiliza a internet, nomeadamente assegurando-se que utiliza um programa de navegação que permita o uso de comunicação segura.
7. Com quem podemos partilhar informação?
A BAD não partilha os dados pessoais dos utilizadores com terceiros. No entanto, caso tenha necessidade de o fazer, o utilizador será devidamente informado, sendo-lhe transmitida a identidade dos destinatários, bem como a finalidade do tratamento dos dados cedidos.
Note-se que, caso se proceda a essa comunicação, serão apenas comunicados os dados pessoais, em que o utilizador tiver dado consentimento nesse sentido ou quando tal comunicação seja necessária para o envio das newsletters.
8. De que forma é acessível a informação pessoal detida?
No âmbito das condições de utilização do site e de todos os seus serviços, o utilizador compromete-se a fornecer dados pessoais verdadeiros e a mantê-los atualizados. Por sua vez, a BAD garante ao utilizador a possibilidade de corrigir e atualizar os seus dados. Para eliminar os seus dados, o utilizador deverá contactar a BAD por e-mail ou via postal (bad@bad.pt ou BAD, Rua Morais Soares, 43C – 1º D, 1900-341 Lisboa).
9. Como mantemos a nossa política de privacidade atualizada?
A BAD reserva-se o direito de alterar a política de privacidade periodicamente. A data da última modificação é indicada no final deste documento.
Caso haja alterações a esta política e à forma como utilizamos os dados pessoais do titular dos dados, será fornecida uma versão atualizada da política de privacidade através da publicação no site.
10. Política de cookies
O site da BAD utiliza cookies que permitem melhorar o desempenho e a experiência de navegação do utilizador. Qualquer navegador de internet (browser) permite ao utilizador aceitar, recusar ou apagar cookies, através das definições do próprio navegador. Se optar por desativar os cookies, alguns serviços do nosso site irão deixar de funcionar, afetando assim a sua experiência de navegação.
O que são cookies?
Os cookies são curtos ficheiros de texto com informações relevantes processados pelo browser, quando um site é visitado por um utilizador.
A colocação de cookies ajuda o site a reconhecer o dispositivo (tablet, desktop, mobile, etc) do utilizador sempre que nos visita. Os cookies retêm apenas informação relacionada com as suas preferências, não revelando informações pessoais. A informação obtida através de cookies é de tipo “anónima identificável”.
Para que a sua experiência de navegação seja otimizada o mais possível, recomendamos que não desative os cookies. Estes aumentam a rapidez de resposta na navegação.
Tipos de cookies:
Existem vários tipos de cookies com caraterísticas e funções diferentes. São eles:
• Cookies essenciais – são bastante importantes para aceder a áreas específicas do site permitindo uma navegação correta;
• Cookies de funcionalidade – permitem que as preferências do utilizador sejam guardadas quando visita o site. Desta forma, não é necessário personalizá-lo sempre que o visita;
• Cookies analíticos – possibilitam analisar a forma como os utilizadores utilizam o site, conhecer os conteúdos mais populares e monitorizar o seu desempenho, possibilitando perceber possíveis mensagens de erro. Nunca serão reveladas informações de carácter pessoal.
11. Considerações finais
A proteção dos dados pessoais dos utilizadores do site é uma missão na qual a BAD coloca todo o seu empenho para que sejam assegurados os direitos dos utilizadores e a organização possa cumprir o seu papel na gestão da informação e, mais especificamente, dos dados pessoais.
Atualizado a 25 de Maio de 2018