Nos dias 27 e 28 de outubro de 2025, a Universidade Autónoma de Barcelona, em Barcelona, Catalunha (Espanha) recebeu a Conferência Internacional Anual Secção de Arquivos Universitários e Instituições de Investigação do Conselho Internacional de Arquivos (ICA-SUV) e as XXX Jornadas da Conferência de Arquivistas das Universidades Espanholas (CAU – CRUE).
O mote da conferência foi “Inovação nos Arquivos Universitários e de Investigação. Desafios para a Sustentabilidade” com três linhas de investigação: 1. Alinhamento dos arquivos universitários com os ODS e conformidade com a Agenda 2030; 2. Arquivos diante da emergência climática: prevenção e ações; e 3. Arquivos: experiências de adaptação e inovação. Foram apresentadas 17 comunicações por palestrantes de 11 países e a estiveram presentes perto de 100 participantes na Casa de la Convalescència do Hospital de la Santa Creu i Sant Pau.
Durante dia e meio, foram abordados os desafios e as perspetivas enfrentados pelos arquivos universitários em relação a questões como as alterações climáticas e a sustentabilidade, desafios que podem levar a mudanças significativas tanto na infraestrutura das instituições como nas práticas arquivísticas.
Foram dados exemplos práticos de como os arquivos de universidades e instituições de investigação podem apoiar os ODS e de como os documentos e os arquivos são vitais para contribuir para o sucesso na Redução das Desigualdades. Foram também exploradas formas como os arquivistas podem trabalhar em parceria com comunidades, instituições públicas e privadas, para apoiar as universidades e a sociedade a alcançar esses objetivos.
Outros exemplos apresentados foram as dificuldades que os arquivos enfrentam durante eventos climáticos, como ondas de calor ou inundações. Estas são questões atuais que podem exigir uma revisão completa de aspetos como a preservação e conservação de materiais, ou mesmo a localização e as condições das instalações de armazenamento de arquivos, a fim de enfrentar esses desafios.
Por fim, também a transformação digital e a transição para a governação digital nas instituições foram debatidas, pois representam um desafio para os arquivos e os profissionais da área da gestão documental. Manter o papel dos arquivos como um elemento central que atravessa estruturas de gestão cada vez mais digitalizadas tem sido um dos objetivos mais significativos do século. Vários colegas adaptaram-se com sucesso às inovações e tornaram-se mais visíveis, oferecendo à sociedade e às suas organizações um serviço essencial e inovador na gestão de documentos e registos, enquanto se tornaram uma referência na promoção do seu património histórico. A Inteligência Artificial também foi apresentada como ferramenta na gestão e comunicação da informação em arquivos universitários.
Portugal esteve representado com a comunicação de Ana Margarida Dias da Silva, arquivista do Departamento de Ciências da Vida da Universidade de Coimbra, com a comunicação “Papel por Alimentos: o arquivo do Departamento de Ciências da Vida da Universidade de Coimbra alinhado com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável”.
Ana Margarida Dias da Silva
Arquivista do Departamento de Ciências da Vida da Universidade de Coimbra
