O III Encontro de Arquivos do Algarve, subordinado ao tema “Gestão Documental: Classificação” representa a congregação de esforços dos arquivistas da região face à necessidade da partilha de experiências e conhecimento relativo aos desafios profissionais travados diariamente. Acolhido este ano pela Câmara Municipal de Olhão, o evento realizar-se-á no Auditório Municipal, nos dias 31 de maio e 1 de junho de 2013.
Este Encontro é organizado pela Câmara Municipal de Olhão, pela Rede de Arquivos do Algarve (RAalg) e pelo Arquivo Distrital de Faro. Tendo por parceira a Delegação Sul da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD).
Numa sociedade em constante mudança, a informação e o fácil acesso à mesma constituem-se como factores primordiais no desenvolvimento das civilizações. O papel do arquivista, enquanto gestor da informação, assume uma importância fundamental face à proliferação de novos sistemas e redes que congregam e desejam integrar a informação, muita dela dispersa.
Pretendendo este Encontro ser um local de debate, reflexão e partilha de experiências, contará não só com painéis de comunicação, mas também com um Workshop subordinado ao tema da MEF (Macroestrutura Funcional), cuja abordagem será realizada pelo Professor Dr. Carlos Guardado da Silva.
Este Encontro oferece a oportunidade a todos os que têm responsabilidades ou que trabalham com os sistemas de informação e de arquivo de uma forma gratuita, já que a inscrição é grátis e os participantes terão direito a declaração de presença, poderem aprender, esclarecer-se ou tirar dúvidas relativamente à Macroestrutura Funcional (MEF), que será de aplicação obrigatória nas diversas instituições num futuro muito próximo.
A inscrição para o III Encontro poderá ser efetuada através dos seguintes meios:
- Através do preenchimento da ficha de inscrição que se encontra em anexo e posterior envio para o endereço eletrónico hvinagre@cm-olhao.pt;
- através do preenchimento da ficha de inscrição em formato PDF http://www.cm-olhao.pt/images/eventos/3EncontroArqAlg/3EncontroArquivos-FichaInscricao.pdf e posterior envio para o endereço eletrónico hvinagre@cm-olhao.pt;
- através de formulário eletrónico http://www.cm-olhao.pt/index.php?option=com_rsform&formId=9 .
Pode-se ver mais informação na Página Eletrónica da Rede de Arquivos do Algarve (RAalg): http://raalg.wikidot.com/encontros-de-arquivos-do-algarve.
Programa
31 de maio de 2013 (sexta feira)
14:00 Entrega da documentação e receção aos participantes
14:15 Sessão de Abertura e Boas vindas
Presidente da Câmara Municipal de Olhão (Eng.º Francisco Leal)
Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (Dr. Pedro Penteado)
Direção Regional de Cultura do Algarve (Dr. Rui Parreira)
Diretor do Arquivo Distrital de Faro (Dr. João Sabóia)
Presidente da Associação de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas – Delegação do Sul (Dra. Margarida Vargues)
Moderadora: Conceição Feliciano
14:30 Dr. Pedro Penteado (Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas – DGLAB): Políticas e programas para a informação pública: o desafio da Interoperabilidade
15:05 Prof. Doutor Carlos Guardado da Silva (Câmara Municipal de Torres Vedras): Para um novo paradigma na gestão da informação arquivística da Administração Local: o Plano de Classificação
15:40 Dr. Nuno Marques (Câmara Municipal de Vila do Bispo), Dr. Tiago Barão (Câmara Municipal de Faro) e Dra. Helena Vinagre (Câmara Municipal de Olhão): Macroestrutura Funcional: Abordagem Prática ao Sistema de Gestão Documental da AIRC
16:15 Eng.º Davide Rosa e Técnico de Informática David Lopes (Câmara Municipal de Olhão): O Município de Olhão na Era Digital
16:30 Debate
16:45 Coffee Break
Moderadora: Dra. Helena Barreto
17:00 Prof. Dr. André Porto Ancona Lopez (Universidade de Brasília – Faculdade de Ciência da Informação. Brasil): DigifotoWeb: programa piloto para construção de repositório digital de materiais fotográficos de arquivo
17:35 Dr. João Sabóia (Arquivo Distrital de Faro): O Arquivo da Escola do Magistério Primário de Faro: uma proposta de classificação
17:55 Dras. Luísa Pereira e Vera Gonçalves (Câmara Municipal de Silves): Classificações: o trabalho desenvolvido pelo Arquivo Municipal de Silves
18:15 Dra. Isabel Salvado e Dr. António Monteiro (Câmara Municipal de Tavira): Análise à Classificação da Câmara Municipal de Tavira
18:35 Dr. Nelson Vaquinhas (Câmara Municipal de Loulé – CIDEHUS/UÉ): A gestão da informação nas habilitações do Santo Ofício e das Ordens Militares
18:50 Debate
1 de junho de 2013 (Sábado)
9:30 Workshop pelo Prof. Doutor Carlos Guardado da Silva intitulado A Macroestrutura Funcional (MEF) e a sua aplicação na Administração Local
11:30 Coffee Break
Moderador: José João Cabaço
11:45 Prof. Doutor António Rosa Mendes (Universidade do Algarve): Arquivos e Memória
12:05 Dra. Marisa Caixas (Hospital de Faro EPE): Produção Documental no Sanatório Carlos Vasconcelos Porto: os registos clínicos
12:25 Dra. Vanda Germano (Câmara Municipal de Portimão): O Fundo documental da Administração de Concelho: case study de Portimão
12:45 Dra. Andreia Fidalgo (Universidade do Algarve): O Fundo Documental Francisco Fernandes Lopes do Arquivo Histórico Municipal de Olhão: a visão de uma investigadora
13:00 Debate
13:15 Sessão de Encerramento
Director do Arquivo Distrital de Faro (Dr. João Sabóia)
Diretora de Departamento de Administração Geral da Câmara Municipal de Olhão (Dra. Carla Martins)
Vice-Presidente da Câmara Municipal de Olhão (Dr. António Pina)
15:00 Passeio de Caíque pela Ria Formosa
