Vai realizar-se nos dias 14 e 15 de Outubro, em Castelo Branco, o 12º Encontro Nacional de Arquivos Municipais, organizado pelo Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais (GT-AM) da BAD, em colaboração com aquele município, subordinado ao tema “Arquivos Municipais: o que há de novo?”
Convidam-se todos os interessados a apresentar propostas de comunicação ou de poster até 30 de maio. Informação para Submissões aqui!
COMUNICAÇÕES
A apresentação de propostas de comunicação ao 12º Encontro Nacional deve enquadrar-se nos eixos de reflexão previstos.
Dentro de cada eixo, pretende-se dar resposta a um conjunto de questões, sobretudo relacionadas com os impactos, isto é as políticas, os instrumentos, as ações, os processos e os procedimentos geradores de mudança, designadamente:
Eixo 1 – Reestruturação da administração local.
Extinção e fusão de entidades da Administração Local, designadamente de freguesias, serviços municipalizados, empresas municipais e comunidades intermunicipais (CIM). Municipalização, descentralização de competências para as autarquias e concentração de competências nas CIM.
• Que impactos na governação e na responsabilização social?
• Que impactos na organização e armazenamento da informação?
• Que impactos nos serviços de arquivo?Eixo 2 – Interoperabilidade nos sistemas de informação.
Afirmação da nova identidade da administração pública com crescentes exigências de transparência da gestão. Plataformas e projetos de normalização, uniformização de processos e procedimentos, desburocratização (ex. balcão do empreendedor, licenciamento zero, e-RJUE).
• Que impactos na (re)configuração dos Sistemas de Informação?
• Que impactos na organização, representação e (re)utilização da informação?
• Que impactos na profissão de arquivista e gestor de informação?Eixo 3 – Desmaterialização da Informação.
Adaptação e reorganização interna para o e-government. A existência de um quadro legal para a desmaterialização versus a ausência de políticas e recursos (financeiros, tecnológicos e humanos) para uma gestão organizacional sustentável, que garantam a preservação e o acesso à informação a longo termo.
• Que impactos de medidas legislativas (ex. Novo Código de Procedimento Administrativo) na Gestão da Informação na Administração Local?
• Que impactos na gestão organizacional?
• Que impactos na preservação da informação?Eixo 4 – Da organização ao uso da informação.
A valorização da informação como ativo organizacional e fundamental na resposta à promoção da cidadania plena. A Informação como vértice entre a tecnologia e as pessoas.
• Que impactos no acesso à informação?
• Que impactos na satisfação das necessidades das pessoas?
• Que impactos na gestão do conhecimento (ex. os municípios enquanto centros de conhecimento local)?
POSTERS: “O meu poster num minuto”
Mais uma vez, no 12º Encontro pretende-se criar um momento especial de partilha, que permita aos participantes conhecer a riqueza e diversidade de experiências que acontecem nos arquivos municipais do país.
Participe e partilhe o seu caso prático ou reflexões no formato “O meu poster num minuto”.
Apresente um poster e contribua para o debate sobre as questões relacionadas com os impactos das políticas e dos instrumentos nos processos de mudança que estão a ser levados a cabo na sua instituição.
Nota: Para cada tipo de submissão existe um modelo que se encontra disponível:
COMUNICAÇÕES | POSTERS
CRONOGRAMA
30 de maio | Data limite para submissão de propostas
30 de junho | Notificação aos proponentes da aceitação das comunicações
30 de setembro | Entrega dos textos finais das comunicações seleccionadas
