Mantendo uma tradição de debate e partilha de conhecimentos, a Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD), através do seu Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais (GT-AM) organiza o 12º Encontro Nacional de Arquivos Municipais contando, este ano, com a colaboração do Município de Castelo Branco que acolhe o referido Encontro.
Subordinado ao tema “Arquivos Municipais: o que há de novo?” o Encontro vai realizar-se nos dias 14 e 15 de outubro no Cine Teatro Avenida – Castelo Branco e pretende abordar matérias relacionadas com as políticas, os instrumentos e os procedimentos geradores de mudança.
Nesta linha, desenvolver-se-ão eixos de reflexão em torno da Reestruturação da Administração Local (extinção e fusão de entidades designadamente de freguesias, serviços municipalizados, empresas municipais e Comunidades intermunicipais – CIM), da Interoperabilidade nos sistemas de informação (plataformas e projetos de normalização, uniformização de processos e procedimentos de que são exemplo o Balcão de Empreendedor, o e-RJUE, ou o Licenciamento Zero), da Desmaterialização da informação (adaptação e reorganização interna para o e-government) e Da organização ao usa da informação (valorização da informação como ativo organizacional e fundamental para a promoção da cidadania plena).
TEMÁTICA
«ARQUIVOS MUNICIPAIS: O QUE HÁ DE NOVO?»
Eixo 1 – Reestruturação da administração local
Extinção e fusão de entidades da Administração Local, designadamente de freguesias, serviços municipalizados, empresas municipais e comunidades intermunicipais (CIM). Municipalização, descentralização de competências para as autarquias e concentração de competências nas CIM.Que impactos na governação e na responsabilização social?
Que impactos na organização e armazenamento da informação?
Que impactos nos serviços de arquivo?Eixo 2 – Interoperabilidade nos sistemas de informação
Afirmação da nova identidade da administração pública com crescentes exigências de transparência da gestão. Plataformas e projetos de normalização, uniformização de processos e procedimentos, desburocratização (ex. balcão do empreendedor, licenciamento zero, e-RJUE).Que impactos na (re)configuração dos Sistemas de Informação?
Que impactos na organização, representação e (re)utilização da informação?
Que impactos na profissão de arquivista e gestor de informação?Eixo 3 – Desmaterialização da Informação
Adaptação e reorganização interna para o e-government. A existência de um quadro legal para a desmaterialização versus a ausência de políticas e recursos (financeiros, tecnológicos e humanos) para uma gestão organizacional sustentável, que garantam a preservação e o acesso à informação a longo termo.Que impactos de medidas legislativas (ex. Novo Código de Procedimento Administrativo) na Gestão da Informação na Administração Local?
Que impactos na gestão organizacional?
Que impactos na preservação da informação?Eixo 4 – Da organização ao uso da informação
A valorização da informação como ativo organizacional e fundamental na resposta à promoção da cidadania plena. A informação como vértice entre a tecnologia e as pessoas.Que impactos no acesso à informação?
Que impactos na satisfação das necessidades das pessoas?
Que impactos na gestão do conhecimento (ex. os municípios enquanto centros de conhecimento local)?
SUBMISSÃO DE PROPOSTAS
Comunicações
A apresentação de propostas de comunicação deve enquadrar-se nos eixos de reflexão previstos.
Dentro de cada eixo, pretende-se dar resposta a um conjunto de questões, sobretudo relacionadas com os impactos, isto é as políticas, os instrumentos, as ações, os processos e os procedimentos geradores de mudança.
Posters
O meu poster num minuto
Apresente um poster e contribua para o debate sobre as questões relacionadas com os impactos das políticas e dos instrumentos nos processos de mudança que estão a ser levados a cabo na sua instituição.
Pretende-se criar um momento especial de partilha, que permita aos participantes conhecer a riqueza e diversidade de experiências que acontecem nos arquivos municipais do país.
Partilhe o seu caso prático ou reflexões neste formato.
Nota à submissão de propostas
Todos os interessados devem submeter as propostas de comunicação ou de poster até dia 30 de maio, disponível através do Sistema Eletrónico de Publicações da BAD.
Para cada tipo de submissão existe um modelo que se encontra disponível:
COMUNICAÇÕES | POSTERS
Cronograma
17 de junho | Data limite para submissão de propostas
30 de junho | Notificação aos proponentes da aceitação das comunicações
30 de setembro | Entrega dos textos finais das comunicações seleccionadas
ORGANIZAÇÃO
Comissão Científica
Carlos Guardado da Silva (FLUL)
Cristina Freitas (FLUC)
Natália Antónia (CM Lisboa)
Nelson Vaquinhas (CIDEHUS-UE, CM Loulé)
Comissão Organizadora
Carla Eiriz (GT-AM, CM Vila Real)
Helena Neves (GT-AM, CM Lisboa)
Isabel Salgueiro (GT-AM, CM Oeiras)
José Martins (CM Castelo Branco)
Nuno Marques (GT-AM, CM Vila do Bispo)
Sónia Negrão (GT-AM, CM Albufeira)
Vitor Marinho (GT-AM, CM Ponte da Barca)
PROGRAMA CIENTÍFICO
Conheça aqui o programa provisório!
PROGRAMA SOCIAL E CULTURAL
Dia 14 de outubro (6ª feira)
Jantar de confraternização + Espetáculo artístico no Cine-Teatro Avenida
Dia 15 de outubro (sábado)
Visita Cultural a Castelo Branco
Prova de produtos regionais com apontamento musical “Violas Beiroas”
INSCRIÇÕES
Devem ser remetidas através do preenchimento do formulário de inscrição em linha
INFORMAÇÕES SOBRE ALOJAMENTO
Residencial Império do Rei
Distância para o Cine-Teatro Avenida: 2 – 5 minutos
Preço quarto: 23,00 € a 68,00 €
Hotel Rainha D. Amélia
Distância para o Cine-Teatro Avenida: 8 – 10 minutos
Preço quarto: 48,00 € a 56,00 €
Os interessados nestas 2 unidade hoteleiras podem beneficiar do preço especial para conferencistas, devendo contactar para esse efeito os serviços de reserva do hotel, identificando-se como participante no 12º Encontro Nacional de Arquivos Municipais.
APOIOS E PATROCÍNIOS
Marcamos assim encontro em mais esta nova edição do Encontro Nacional de Arquivos Municipais, em Castelo Branco.
