O evento contempla a abordagem de questões decorrentes das iniciativas desenvolvidas no âmbito do governo eletrónico e da reforma da Administração Pública tais como: digitalização de documentação de arquivo; desmaterialização de processos; certificação digital e segurança eletrónica; soluções de preservação digital; interoperabilidade semântica e técnica.
A DGARQ conta com a colaboração de peritos nas áreas a debater, enquadrando entidades públicas e privadas.
Enquadramento
O desenvolvimento da simplificação e da modernização desencadeado no âmbito das iniciativas do Governo Eletrónico e da reforma da Administração Pública provocou uma mudança de paradigma na produção da informação. Num escasso período de tempo, a promoção da desmaterialização de processos e da digitalização progressiva de documentação impôs-se. Eliminar a circulação de documentos em papel e potenciar a facilidade da sua consulta interna e externa bem como das transações eletrónicas – entre os vários serviços públicos e entre o Estado, os cidadãos e as empresas -, passou a ser uma prioridade estratégica nacional e o motor de uma (r) evolução digital que culminou no aparecimento de múltiplas plataformas eletrónicas criadas e desenvolvidas no âmbito da Sociedade da Informação.
Decorrente do novo modus operandi, assente nas tecnologias da informação, como principal suporte da produção, gestão e armazenamento dos vários tipos de informação pública em permanente evolução, a Direção Geral de Arquivos, enquanto órgão coordenador do sistema nacional de arquivos, tem vindo, nos últimos anos, a realizar iniciativas de sensibilização, junto dos atores envolvidos nesses processos, alertando para a problemática emergente da rápida obsolescência tecnológica e da consequente necessidade de utilização a médio e longo prazo de informação dependente de sistemas intermediários, mas também para o desafio da sua partilha e reutilização entre organismos públicos.
Objetivos gerais
- Trazer para a ordem do dia as questões referidas;
- Definir o contexto de produção documental decorrente da desmaterialização de processos na Administração Pública;
- Identificar modelos de especificação para Sistemas de Gestão de Documentos de Arquivo eletrónicos e aspetos legais inerentes à gestão digital;
- Identificar e problematizar questões relacionadas com a digitalização, preservação e certificação digital a longo prazo de documentos probatórios;
- Abordar a certificação de repositórios digitais como solução confiável do valor probatório, a longo prazo;
- Identificar boas práticas de interoperabilidade semântica e técnica;
- Divulgar iniciativas, projetos ou programas estratégicos nas áreas objeto de discussão do seminário.
Objetivos das sessões de trabalho:
- Aprofundar as temáticas do seminário;
- Complementar as exposições teóricas com a apresentação de casos e debates sobre práticas, tendo em vista a formulação de soluções;
- Suscitar a interação e conhecimento dos participantes entre si e a troca de experiências;
- Inferir conclusões relativamente a cada uma das temáticas abordadas.
Metodologia
Participativa, apelando a partilha de experiências.
Destinatários
Funcionários de órgãos sectoriais de coordenação de políticas de informação, funcionários de organismos públicos, profissionais ligados à gestão da informação, arquivistas, magistrados, juristas, informáticos, profissionais da informação e comunicação, estudantes e cidadãos com interesse nesta área.
Programa
Consulte aqui o programa.
Data de realização
7 e 8 de novembro de 2011.
Local
Auditório da Torre do Tombo
Alameda da Universidade de Lisboa
1649-010 Lisboa
Tel. 217811500
Preço
10.00 €
Inscrições
Feitas por formulário eletrónico, acompanhadas do documento comprovativo do pagamento, sem o qual as inscrições não serão aceites.
Endereçadas ao Gabinete de Relações Externas e Cooperação (GREC)
Data limite das inscrições: 31 de outubro de 2011
Fonte: DGARQ
